Каждое действие разбивается на конкретные шаги, такие как «позвонить в агентство», «отправить приглашения», «подготовить презентацию». Теги можно совмещать с проектами — например, вы можете создать проект «Покупки» и теги «продукты», «техника», «одежда» и т. Выбирая разные теги, вы будете видеть разные списки в одном и том же проекте. Действие может быть помечено контекстом несколькими способами; проще всего, вероятно, просто иметь разные списки следующих действий — по одному для каждого контекста. Мы поговорим о том, как это делать более подробно чуть позже.

Узнайте все, что нужно, чтобы стать более продуктивным и создать свой второй мозг, или персональную систему управления знаниями. Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных. После делегирования задача отправляется в лист ожидания. У тебя могут быть задачи, для которых ты пока не можешь определить дату, но иметь в виду их все же надо.

В конце концов, дело не в том, сколько времени у вас есть, а в том, как вы его используете. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под https://deveducation.com/ контроль. Программа доступна как на ПК, так и на мобильном телефоне.

Все Дела Нужно Записывать В Один Список?

Но это делается, конечно, не за один шаг — поэтому такой пункт надо преобразовать в проект и одновременно продумать, что может быть первым этапом. Необязательно расписывать сразу все этапы, ведь пока неизвестно, когда получится найти курсы, и насколько успешным будет обучение. Этот еженедельный обзор помогает вам поддерживать систему GTD в порядке, обеспечивая, что все задачи актуальны и организованы. Важно помнить, что следующее действие должно быть именно физическим и видимым, что приближает вас к достижению цели проекта.

Все задачи из всех ваших проектов, для выполнения которых нужно чего-то дождаться. Пометьте эти задачи меткой @в_ожидании, рассортируйте помеченные задачи в соответствующие проекты или же в проект «Разовые задачи», если они не связаны с другими задачами. Эти задачи должны быть выполнены к конкретному дню или времени.

Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности. Рекомендуется сразу завершить задачи, на которые требуется менее three минут. Например, отправить электронные письма, сделать телефонные звонки, полить цветы, запустить стиральную машину.

Предложенный шаблон подходит для решения задач любой сложности. Вторым принципом является наглядное перечисление заданий и действий. Записи должны легко восприниматься, когда после составления списков проходит некоторое время. Следует избегать многословия, затрудняющего восприятие заметок, и сокращений со сложной расшифровкой. Как итог, эти задачи оставались у них в голове и переносили фокус на себя.

Ниже — пример моего чек-листа с еженедельным обзором. Я сделал его в формате схемы-шпаргалки с последовательностью действий, на которой изображены сервисы/документы, в которые я заглядываю. Вы можете оформить его обычным списком или нарисовать от руки схему, которая вам удобна. Если действие должны выполнить именно вы, переходим к следующему фильтру.

Суть методики GTD заключается в том, чтобы перенести все мысленные нагрузки во внешнюю систему и организовать их так, чтобы легко фокусироваться на нужных вещах в Методология программирования нужное время. Когда ваш рабочий процесс организован по принципам GTD, вы можете легко ответить на вопрос «чем мне нужно заняться? В «Календарь» следует вносить задачи, привязанные к определенным датам или ко времени.

Задачи Со Сроком

Некоторые задачи можно сразу поставить на конкретное время и день. Помимо концерта в списке-примере есть «Созвон с командой» — его тоже стоит запланировать заранее. Такие дела появятся в отдельном пункте меню — «Планы».

Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. Присоединяйтесь к миллионам людей, которые организуют жизнь и работу с помощью Todoist. В качестве альтернативы вы можете выбрать нужную метку в «Фильтры & Метки», чтобы посмотреть все отмеченные методология gtd задачи. Вы можете добавить другие виды контекста для сортировки задач.

• Поставьте дедлайн только тем задачам, которые действительно должны быть выполнены в конкретный день и время.
• Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно.
• Однако далее работа с вашим списком будет проводиться непрерывно.
• Превратите каждую группу задач метода GTD в самостоятельный раздел в системе управления проектами.
• Сложные системы могут привлекать максимальной упорядоченностью элементов, но занимают много времени, чем и мешают планированию.

Для гибкой работы с задачами и выбором действий идеально использовать поиск или фильтры для группировки списков. У предпринимателей, руководителей и управляющих список дел и сфер внимания больше, чем у рядовых сотрудников. Им нужно не только выполнять свои задачи, но и контролировать рабочий процесс подчиненных, отвечать за работу отдела или компании в целом. Система GTD — простой способ распределить задачи и не упустить важные вещи.

Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных. Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому.

К «Следующим действиям» относятся все дела, к которым нужно будет вернуться, как только на них появится время. Используйте напоминания, чтобы не забыть о подобных задачах. Суть методики — стремиться к тому, чтобы как можно больше ваших дел имели статус «завершено» и не нервировали вас своим присутствием. А основное правило — обязательно «выгружать» из головы все свои дела и сразу же ставить им четкие дедлайны. Сам Дэвид Аллен говорил, что изобрел свою методику, потому что был очень неорганизованным и спонтанным.